Lemberg PMO School

Програма курсу

Вступ до PMO та оцінка організації

На цьому курсі починають з основ. Розглядають історію та еволюцію проектних офісів. З'ясовують, яку роль відіграє PMO в IT-компанії та які типи PMO існують. Відразу ж переходять до практики - учасники вчаться оцінювати готовність своєї організації до створення PMO. Визначають ступінь зрілості управління проектами, ставлять конкретні цілі та визначають ключових стейкхолдерів.

Структура PMO та ключові процеси

Далі курс показує, як створити міцну основу. Учасники вибирають оптимальну структуру PMO для своєї IT-компанії. Встановлюють процеси управління та розподіляють обов'язки. Розробляють конкретні сервіси, які буде надавати проектний офіс. Створюють методології управління проектами та портфелями. Впроваджують механізми контролю та управління.

Інструменти та управління ресурсами

Цей блок присвячений технічній стороні роботи. Учасники навчаються обирати інструменти управління проектами, які підходять саме для їхньої компанії. Інтегрують ці інструменти в існуючу IT-інфраструктуру. Налаштовують системи звітності та дотримуються вимог безпеки даних. Паралельно розробляють систему управління ресурсами - від розподілу до планування потужностей.

Оцінка проектних менеджерів та управління змінами

Тут курс зосереджується на людях. Учасники вивчають, як оцінювати проектних менеджерів та розвивати їхні компетенції. Створюють кар'єрні шляхи та індивідуальні плани розвитку. Окремий модуль присвячений управлінню змінами - розробці стратегії впровадження PMO, подоланню опору в колективі та вимірюванню успішності змін.

Комунікації та управління ризиками

Ця частина охоплює критично важливі аспекти роботи PMO. Учасники вчаться ефективно комунікувати цінність проектного офісу для стейкхолдерів. Залучають їх на всіх етапах впровадження. Одночасно будують систему управління ризиками - від ідентифікації до реалізації стратегій зменшення впливу. Впроваджують практики управління якістю в роботі PMO.

KPI та постійне вдосконалення

Фінальні модулі показують, як вимірювати успіх і розвивати PMO. Учасники визначають ключові показники ефективності для свого проектного офісу. Створюють зрозумілі звіти та дашборди для керівництва. Використовують підхід Balanced Scorecard для стратегічного контролю. Навчаються оцінювати рівень зрілості PMO та впроваджувати культуру постійного вдосконалення.

Фінальний екзамен

Курс завершується практичним завданням. Учасники застосовують отримані знання для розробки повноцінного плану впровадження PMO. Презентують його для отримання зворотного зв'язку. Остаточно оформлюють документ, який можна відразу використовувати в роботі.

Що отримують учасники

Курс включає лекції та презентації від практиків. Учасники мають доступ до закритого ком'юніті фахівців. Всі лекції записуються - можна переглянути в будь-який час. Діє знижка 50% на події PMO напрямку.

Пакет Premium

Для тих, хто хоче отримати максимум. Безкоштовна участь у Ukraine Online PMO Day та UA Online PM Day. Три персональні коуч-сесії. Консультативний супровід для досягнення результатів. Повний доступ до архіву відеозаписів конференцій UA Online PMO Day та Kyiv PMO Day.